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当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1.個人情報の取扱事業者の名称
株式会社RHEMS Japan
〒160-0023 東京都新宿区西新宿4-5-1 幸伸ビル7F
2.個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者  松本 裕明
TEL 03-6868-6497
3.個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 ・開示対象の個人情報の利用目的
個人情報名 利用目的
採用応募者情報 採用選考、連絡等のため
従業員情報 勤務管理、人事給与、福利厚生、社会保険、連絡等のため
サービス利用者情報 サービスに関する問合せ対応、サービス提供、連絡等のため

 ・直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
 (1)受託した業務の遂行およびその契約履行のため
4.個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 TEL03-6868-6497
個人情報の開示等の求めに対する申し出先 TEL03-6868-6497
5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
6.開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
7.開示等の受付方法・窓口
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
窓口の名称 お問合せ窓口
連絡先 住所   :東京都新宿区西新宿4-5-1 幸伸ビル7F
電話   :03-6868-6497
電子メール:inquiry@rhems-japan.co.jp
申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、
代理人の場合は代理権限確認書類と共にお問合せ窓口へ送付してください。
(手数料はかかりません)
ご本人様確認書類 (本人) 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人) 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地の機微情報は除く
制定 : 2014年2月3日
改訂 : 2017年4月1日
株式会社RHEMS Japan
代表取締役 佐藤 マイベルゲン 玲